2018年8月26日下午民族工艺系在三教403教室开启迎新会议。参加的人员有王楠副主任，关志强老师和我系全体学生会成员。会议由关志强老师主持。
首先由关老师发言，讲到我们在新学期要以最新面貌来迎接最强挑战，学生会成员要个就其职，干好自己的本职工作。
接着王楠主任再次强调各部门迎新工作。具体迎新时间为八月二十九，八月三十日和九月一号三天。王主任说到我们要把最好的一面给我们的学弟学妹。一定要谨言慎行，言谈举止优雅大方。
紧接着由关老师具体安排迎新工作内容。从校门的迎接到报名点再到办理校园卡，然后到助学贷款办理服务，再到分配宿舍。全程由学生会服务引导到宿舍，给他们优质便捷的赴新条件。
最后，关老师讲到有关辅导员助理的工作，提醒辅导员助理做好自己的工作展现自己的优点来服务2018级新同学。