《入党志愿书》是党员的档案材料，无论是申请人或是介绍人、谈话人及支部和分党委，都必须严肃、认真填写。根据上级党组织的要求，结合镇江校区实际工作中所遇到的问题，现就有关注意事项说明如下：
1 ．《入党志愿书》所有项目的内容，均应用钢笔或毛笔填写，不能用圆珠笔填写。字迹工整，不得涂改。
2 ．申请人对志愿书的各个项目都要忠实地填写；没有可填写的，要写上“无”，不得留空白。“入党志愿”一栏，要申述对党的认识、为什么要入党以及入党志愿和决心。“家庭主要成员的职业和政治情况”栏，应填写：姓名、与本人的关系、政治面貌、工作单位、职务。《入党志愿书》应贴本人近照。现有文化。程度未取得学位之前，不得写大学本科或硕士（博士），应详写为大学X年级或硕士（博士）研究生。何时何地参加过何种民主党派或进步团体，包括共青团。
3 .“入党介绍人的意见”栏中，介绍人的“现任职务”栏包括党内外职务。每个介绍人的意见应各自分别填写自己的意见，不能相互照抄或只写同意另一介绍人的意见。介绍人意见应包括对被介绍人优缺点的分析及是否符合党员条件，并指出今后努力方向。入党介绍人的意见应在支部大会正式讨论之前填写。上、下两栏均需签名。
4 ．“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”栏，内容应包括：（l）申请人的基本情况、对申请人入党动机、对党的认识的考察，对申请人的历史、家庭情况及主要社会关系的审查结论，主要优缺点等。（2）支部大会表决的情况应分别写清；支部实有正式党员数、到会的正式党员数及表决结果。“决议”栏后面的日期，应填写支部大会讨论通过的日期。支部书记要签名。支部大会讨论接收新党员要逐个分别进行、支部决议也应分别填写。
5 ．“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见”栏：支部发展会后，一般由分党委委派同志与被发展人谈话；副教授（副处级）以上的申请人，分党委审批前需由上级党组织指派专人谈话。应填写如下内容：（1）对发展对象对党的认识的考察；（2）对发展对象对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的路线、方针、政策的认识的考察。（3）对发展对象的入党动机的考察。（4）对发展对象对党内及社会上的不良现象的认识的考察。（5）对发展对象对本人的优缺点的分析。（6）对发展对象入党后的打算的考察。（7）是否同意发展其入党的明确意见。不能写成鉴定式的评语。
填写的日期必须是在支部决议之后，分党委审批日期之前，最好填写为与发展对象的谈话时间。
6 .“分党委部审查（审批）意见”栏：凡属分党委审批的，分党委审批意见应写为：“经分党委委员会讨论，批准XXX同志为中共预备党员，预备期一年，自X X XX 年X 月X日算起。凡需报党委审批的，填写为：“经分党委委员会讨论，同意接收X X X同志为中共预备党员。”分党委意见的日期，应该填写分党委讨论和做出决议的日期。加盖分党委公章、分党委书记签字。
7 ．“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”栏：应说明该同志在预备期间的政治思想、工作学习的进步与提高、以及存在的不足、今后的努力方向等。不能简单的写成同意按期转正。
决议的日期，应写支部大会讨论通过的日期。决议中要写明支部实有正式党员数、实到正式党员数以及表决结果。凡延长预备期的，应写明延长时间。如果延长或取消预备期，还要另附详细材料。
8 ．“分党委部审查（审批）转正意见”栏：凡分党委审批的应填写：“经分党委委员会讨论，批准X X X同志按期转为中共正式党员，党龄从X X X X年X月X 日算起。”（如2000年10月8日支部大会通过入党，按期转正，其党龄应从2001年10月8日算起。）须报党委审批的，只填写“经分党委委员会讨论，同意XXX同志按期转为正式党员，”即可。分党委审批的日期，应是分党委委员会讨论通过的日期。分党委应盖公章。